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不加班的员工,才是好员工

办公室最近新进来了一个实习生。小姑娘看着挺机灵的,平时也勤快,动不动就加班,但是不知道为什么做事情效率总是不高。有天下午领导要她打印一份资料,说第二天开会要用。


第二天早上,保洁大妈到办公室的时候,发现她站在打印机前,顶着硕大的黑眼圈和一张憔悴的熬夜脸。同事们问她怎么回事,她说,她在公司加了一宿的班,打印资料。


整个办公室都震惊了。


一个大哥忍不住问她,你是怎么办到的?


小姑娘有气无力地说,100多页的表格,领导说每一页都要有标题,但是我打印的时候发现根本做不到!这不是坑人么!没办法,我就只能一行行复制粘贴,手动在每个分页预览里插入标题,中间还看错行,重新打了好几次……


她揉了一把脸,绝望地补充道:“这样的资料,领导要五份。”


(妹子的操作)


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听她说完,整个办公室都安静了。


大哥端着杯子,目瞪口呆。用见到鬼的眼神看了她几秒之后,缓缓走到电脑前:


找到页面设置


打印标题


顶端标题行


选中标题


确认。


(大哥的操作)


0 (1).gif


在实习生小妹妹难以置信的眼神中,打印机开始运转。


一张,两张,三张……不到5分钟,100多页资料全部搞定。


那一刻,我们从她的脸上看到了什么叫做怀疑人生。


“你……今天先歇一歇,找时间学学怎么用Excel吧。”大哥端起杯子离开前,憋着笑,真诚地说。


留在原地的她,原地石化。


经历了一中午的消沉,当天下午,小姑娘找到大哥,一脸严肃地打开自己记录着问题的小本本,缠着他给自己演示了所有Excel里的操作。


那天,她仿佛开启了新世界的大门。


原来,在她一列一列手动调整列宽的时候,别人一个双击就搞定了她十几分钟的工作量;


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原来,当她在掐着表绞尽脑汁列算式计算时间差的时候,别人轻轻设置了一下格式就全都OK。


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原来,她每天大多数时候都在做无用功,加班加到死的工作量抵不上人家一个快捷键。


呵呵。


呵呵。


呵呵。


我恨Excel,更恨我自己。


但那天下班后,实习生小姑娘重新又陷入了沉思。


现在手头上的问题是问完了,但是以后的呢?


百度从何问起?


不好意思反复问同事怎么办?


尤其是,看到了大哥表格里那些高大上的图表,再看看自己做出来的……


0.jpg


她又想起了大哥秀完操作之后说的话:


“快捷键666起来的确很酷,但是其实做到熟练掌握所有基础技能才是王道。这么说吧,假如excel是一整套打狗棒法,技巧只是招式,懂得心法才能精进。”


实习生小妹眉头一皱,发现事情并不简单。


在学快捷键和实用技巧的同时,把最实用的心法学会,才是掌握Excel的正确打开方式。


光一点一点百度搜集那些小技巧是不长久的,只有真正学习了整体原理和操作,才能在做Excel的时候得心应手。


对,就是现在,学起来!



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