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新员工入职工作效率低?三个建议可以帮到你!

你还记得刚入职的那一刻吗?作为一个职场小白,那一刻你是否因工作效率低而感到手足无措呢?

如果现在你还感到困惑,这篇文章会告诉你答案,一起来看看吧!

对初入职场的新人们来说,除了快速融入团队文化和了解学习目标外,还有哪些可以帮助职场新人提高工作效率,快速成长的方法?

第一份工作对整个职业生涯的影响是巨大的,如果在第一份工作时能遇到好的导师、或者养成良好的工作习惯,对头几年的成长是非常有帮助的。

在与各个年龄段的职场人深入了解与交流后,我们总结了几个不分行业和岗位都适用的工作建议和原则:


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沉下心,做好本职工作


浮躁是职场新人的通病,职场与校园的不同,让人一时间有太多新鲜的事情想去接触,面临的诱惑和选择也会多得多。通常情况下,常见情绪可能有以下这些:


隔壁部门的妹子好正,好想撩...


楼下公司的程序员好帅,好想撩...


领导给的工作任务好机械,学不到东西,不想做...


其他部门领导给的任务又不是我本职工作,干嘛要做...


忙起来加班什么时候才是个头啊,糟心...


什么!周末还要我值班!无法接受啊...


对于职场新人来说,加班值班、分配到简单机械的工作任务、帮忙分担其他同事的工作任务都是很正常的,在抱怨和浮躁之前,切记一句话:基础打牢,飞得更高。


将来有一天,你会感激这段时间那些简单粗暴、机械化的工作任务,因为有了这些技能基础,未来你才能更好的创新。


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多接触不同部门/公司的同事、朋友


虽然我们不赞成抱着利己的目的去接近一个人,但在职场上,因为工作需要或多或少都能接触到其他部门的同事。与他们真诚交往的同时,注意留心那些同事日常的工作任务和工作目标,一方面能降低有项目需要合作时的沟通成本,另一方面也许能为将来自己转行提供契机。


举个例子:


笔者的第一份工作是互联网公司的运营岗位,工作头一年接触了很多同公司的产品、技术、营销、市场、设计部门的同事,所以接下来的几年能较轻松的理解其他部门同事的需求,合作项目的推进效率也就更高了。


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有哪些好习惯可以帮助提高工作效率?


❶使用工作清单


推荐软件:奇妙清单or滴答清单


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清单类应用最适用于 2 种场景:


工作开始前的规划+工作结束后的小结


初入职场时,常见的情况是:工作任务太多太杂,丈二和尚摸不着头脑,长此以往加班成了家常便饭。


清单应用可以对工作任务设定截止时间和明确优先级,它们的宗旨都是帮助你把一天的工作事项列举、分级。


比如你可这么用:


开始工作前,把当天所有需要做的工作列举出来(包括被分配的+自己主动做的)


明确工作任务优先级


在自己的「高效时段」重点完成优先级高的任务(有关「高效时段」下文会提到)


一天下班前,查看完成了哪些任务,剩余哪些任务,了解自己的时间分配是否合理


❷巧用思维导图


推荐软件:Xmind、Mindnode


新人接到一项比较复杂的任务时,通常脑子都会一团糊,不知道从哪里开始入手。


思维导图的作用是:复杂任务拆解、列出事件的所有可能性。


举个例子:


你的老板要求你调研一下坚果云同步盘的一些功能,你无从下手时,可以使用思维导图来整理思路:


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思维导图类应用,也可以用它来规划你的生活,比如旅行计划、瘦身计划等:


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❸用 Excel 帮助合理分配工作时间

这个小技巧可以帮助你很好地找到自己的「高效时段」,之后就可以把最重要的工作任务放到「高效时段」来完成。

那么,如何操作呢?

首先建一个 Excel 表格,分为以下几个 Sheet 项目【每天工作事项】、【时间段划分】、【项目细分】。

每日总任务表:


把每天的具体工作列出来,完成一项勾选一项,表格效果大概是下面这个样子:


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时间段细分:

具体到每个小时你都在做什么,这样有利于清晰地发现哪些时间你是浪费了的,坚持统计一周后,你可以方便地找出自己的「高效时段」,也就是上文提到过的,把最重要的任务放到这个时间段来完成,会事半功倍,表格效果大概是下面这个样子:


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项目细分:


如果一项工作任务过于复杂,在巨大的压力下,你可能会完全丧失完成它的动力,项目细分是指把复杂的工作任务拆分成简单、可执行的小任务,也可以把小任务分配给其他同事请求他们的协助,找到切入复杂项目的突破口:


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也有很多手机上的 App 软件支持此种统计功能,也可以在手机上使用此类 App 统计自己的工作时间分配。


高效的工作方法有很多,但对于初入职场的人来说,扎实业务基础,保持良好的工作心态,养成良好的工作习惯,一定会受益一生。



标签:   效率
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